Administrar um condomínio pode ser um grande desafio para ser feito por uma só pessoa, principalmente quando se trata de um empreendimento com diversas unidades, funcionários e áreas comuns. É o síndico que executa grande parte dessas atividades.
Mas, como envolve uma série de tarefas que envolvem o interesse e o bem-estar de muitas pessoas, é importante que ele conte com a ajuda de um subsíndico. Apesar de o nome do cargo já nos dar uma noção do seu papel, ainda há bastante confusão sobre quais são suas funções na gestão de um condomínio.
Quer entender melhor o que um subsíndico faz? Então, acompanhe o post para saber os detalhes!
O que é um subsíndico?
Como o próprio termo sugere, é a pessoa que está em um cargo na administração logo abaixo do síndico de um condomínio. No entanto, não está subordinado a ele. Desse modo, ele deve mostrar resultado e prestar contas aos condomínios, exatamente da mesma forma que o síndico.
Ao contrário do muitos imaginam, não se trata de um cargo obrigatório, mas é extremamente importante. Afinal, ele atua como auxiliar do síndico, sendo uma espécie de braço direito na gestão.
Outra dúvida sobre o cargo é referente ao salário. Via de regra, o subsíndico não recebe remuneração, mas fica isento do pagamento da taxa condominial. Contudo, se a Convenção Condominial estipular uma remuneração, ela precisa ser realizada.
Quais são suas funções?
Basicamente, o subsíndico deve atender a algumas demandas internas do condomínio, seguir a regras e auxiliar no gerenciamento. Dessa forma, suas atribuições variam de um condomínio para outro, pois dependem da necessidade de cada lugar. Assim, o ideal é que as funções constem na Convenção Condominial. A seguir, conheça quais são as atividades mais comuns.
Atuar como auxiliar do síndico
O principal papel do subsíndico é ajudar na administração do condomínio, auxiliando o síndico em suas tarefas e dividindo a carga de trabalho. Algumas Convenções estipulam funções bem limitadas e específicas para o subsíndico. Por sua vez, outras são mais flexíveis. Como já comentamos, isso depende das determinações de cada condomínio.
Substituir o síndico em sua ausência
Sempre haverá momentos em que o síndico não estará presente no condomínio, seja por motivo de doenças, problemas pessoais ou, até mesmo, férias. Nesses períodos, por mais curtos que sejam, é fundamental ter algum responsável pela administração para assumir as atividades e garantir a continuidade do fluxo de trabalho.
Informar-se sobre o que ocorre no condomínio
Para conseguir executar bem a sua função de braço direito do síndico, o subsíndico deve estar habituado e conhecer a fundo o dia a dia da administração do condomínio. A melhor maneira de fazer isso é manter contato frequente principalmente com o síndico e funcionário.
Além disso, também deve acompanhar obras e manutenções e ajudar na fiscalização das contas.
Quem pode se tornar subsíndico?
Qualquer pessoa com mais de 18 anos pode se candidatar ao cargo. A votação é feita em assembleia, da mesma maneira que ocorre com um síndico. Não é obrigatório que seja um morador do condomínio, apesar de essa ser a opção mais recomendada.
Outro ponto importante é que é possível haver mais de um subsíndico em um mesmo condomínio. Isso ocorre especialmente em empreendimentos com múltiplos blocos, onde apenas um síndico e um subsíndico teriam dificuldades em administrar sozinhos.
Entretanto, vale lembrar que a quantidade de subsíndicos deve estar estabelecida na Convenção.
Agora que você já entende mais sobre as funções de um subsíndico, percebeu a importância do cargo para uma gestão transparente e mais eficaz. Apoiando o síndico, certamente a administração terá bons resultados para todos os usuários do condomínio.
