Com o objetivo de fortalecer a qualidade e a eficiência na gestão condominial, o Grupo de Excelência em Administração de Condomínios – GEAC, do Conselho Regional de Administração de São Paulo – CRA-SP, acaba de lançar o e-book gratuito “Qualidade na Gestão de Condomínios – Prestação de Contas Mensal”. A publicação é voltada a administradoras, síndicos profissionais, condôminos e demais agentes envolvidos na gestão desse setor, oferecendo orientações práticas para uma prestação de contas clara, eficiente e que promova a valorização patrimonial.
Segundo o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), apenas o estado de São Paulo abriga mais de 4,1 milhões de condomínios, o que evidencia a importância de se adotar boas práticas de gestão no setor. O e-book surge como uma ferramenta essencial tanto para quem administra quanto para quem vive em condomínios, ao contribuir para o entendimento dos processos de prestação de contas, promovendo transparência, segurança e uma relação mais equilibrada entre os moradores e a gestão.
“Nos propusemos a apresentar sugestões de relatórios que devem compor a pasta de prestação de contas, com o objetivo de demonstrar, de forma clara e objetiva, o controle e a eficiência alcançados durante a gestão administrativa. Reconhecemos que a elaboração desses controles pode ser complexa, no entanto, seus resultados precisam ser de fácil compreensão, considerando que a maioria dos moradores não possui formação na área de negócios”, afirma o GEAC.
O Grupo ainda orienta que os condôminos devem ter o hábito de verificar a pasta de prestação de contas para a elucidação de itens como: o condomínio está gastando menos do que arrecada? Os pagamentos estão sendo feitos corretamente, com comprovantes e aprovação da assembleia? Os recebimentos estão acontecendo como deveriam? Proprietários que devem ao condomínio estão sendo acionados?
Erros que devem ser evitados
Falta de clareza nos documentos apresentados, lançamentos incorretos ou omissos, não apresentação de notas fiscais, recibos ou comprovantes adequados, bem como a ausência de comprovação da análise dos documentos por parte do síndico e conselheiros são alguns dos principais erros que podem comprometer a transparência e, até mesmo, a legalidade da gestão de um condomínio. Questões como essas, lembra o GEAC, podem resultar na desconfiança dos moradores, em prejuízos financeiros, ações judiciais e desvalorização do imóvel.
“O acompanhamento constante dos moradores, com a troca de informações e até questionamentos, auxiliará muito a gestão do síndico, mantendo o equilíbrio financeiro e a boa convivência de todos”, reforça o Grupo do CRA-SP.
Para evitar situações como essas, a orientação para as administradoras é o investimento em softwares atualizados, que trazem maior produtividade; a apresentação de relatórios mensais claros e detalhados; além do cuidado com as informações, questionando os síndicos quando os dados forem insuficientes. Já para os síndicos, as dicas são, entre outras ações, conferir mensalmente as pastas recebidas, para verificar se os dados estão de acordo com as decisões tomadas; fazer o acompanhamento dos saldos bancários, buscando cumprir o orçamento aprovado; e pesquisar se os demonstrativos financeiros estão sendo entendidos pelos moradores.
“O comprometimento da administradora com a gestão do condomínio é o apoio crucial para uma gestão assertiva, mas a responsabilidade civil, criminal, tributária e segurança contra incêndio é do síndico. Portanto, busquem conhecimento sobre os vários assuntos que envolvem a gestão, o que permitirá análises mais críticas e entregas com maior qualidade”, finaliza o GEAC.
O e-book “Qualidade na Gestão de Condomínios – Prestação de Contas Mensal” pode ser baixado gratuitamente clicando aqui.
