Com o avanço da tecnologia, os aplicativos desenvolvidos para gestão condominial revolucionaram a forma de administrá-los e até de se comunicar com os moradores. Os aplicativos para condomínio são soluções eficientes ao reservar o salão de festas, gerar boletos bancários após o vencimento, receber notificações ou até mesmo anunciar venda de produtos ou móveis.
E há opções para todos os bolsos, das pagas as gratuitas. Escolha a que melhor atenda às necessidades dos condôminos e a realidade financeira do condomínio.
E para te ajudar, listamos os apps mais populares e desenvolvidos especificamente para a gestão condominial. Veja a seguir:
Condlink
Ideal para quem quer resolver tudo num só lugar. O app reúne em um único canal todas as necessidades de um síndico para administrar um condomínio e funcionalidades para moradores. Disponível para download na App Store ou Google Play.
No Condlink é possível fazer controle de correspondência, gestão das áreas comuns do condomínio, como locação de salões, churrasqueiras e quadras, enviar comunicados e receber notificações sobre movimentação de entrada e saída de cada apartamento.
Outra funcionalidade importante é que o aplicativo ajuda a manter os dados dos condôminos sempre atualizados.
O app possui dois planos, o Condlink Plus e o Condlink Box. Para saber mais informações, acesse o site: www.condlink.com.br
Conviver App
É um dos aplicativo multiplataforma que funciona 100% na nuvem. Com isso, ele possibilita que o síndico administre e gerencie o dia a dia do seu condomínio através de um smartphone, tablet ou computador. Tudo isso em tempo real.
Suas principais funcionalidades são:
- Reserva e agendamento de espaços;
- Relatórios e documentos;
- Recados e comunicados;
- Assembleia Virtual;
- Portaria mais segura;
Para baixar acesse: www.conviverapp.com.br/contrate
Gestão fácil
Disponível para Android e iOS, conta com três planos especiais para síndicos, contadores e administradoras, com valores de R$ 50,00 a R$ 350,00 por mês.
Para saber mais acesse: http://www.gestaofacilcondominio.com.br/
ByDoor
Software para gestão de condomínios online que oferece inúmeras funções essenciais a uma boa administração. Com algumas funções exclusivas, o ByDoor se destaca entre os aplicativos de condomínio, pois tem uma opção super completa.
Disponível nas versões Android, iOS, Windows Phone e desktop, é possível acessar informações sobre o condomínio de onde estiver e quando desejar. A aplicação conta com mais de 50 ferramentas de apoio a seu dispor, dentre as quais destacamos:
- Comunicação com funcionários e moradores em tempo real;
- Automatização do processo de finanças;
- Envio de comunicados;
- Aviso dos vencimentos das contas;
- Emissão de boletos com baixa automática;
- Aviso sobre a entrega de encomendas aos moradores;
- Registro de visitantes;
- Assembleias virtuais;
- Achados e perdidos;
- Enquetes;
- Cotações com fornecedores.
O custo mensal da plataforma varia conforme o número de unidades que integram o condomínio. Para conhecê-la melhor acesse: https://news.bydoor.com/
Síndicoonline
É uma ferramenta super completa, que une em suas funcionalidades a maior parte dos benefícios citados nos apps anteriores, com o adicional de permitir controlar folhas de pagamento, processos trabalhistas ou se relacionar com moradores, dentre outras operações cotidianas.
Dessa forma, é possível automatizar o processo de prestação de contas aos condôminos, de forma eficiente e transparente. E, vinculando a conta bancária do condomínio à plataforma, se consegue emitir os relatórios mensais de gastos sem a publicação de todas as notas fiscais que comprovem informações como valor e data de execução de um serviço.
Veja mais informações aqui: sindico-online.com.br
SmartSíndico
Ao contrário dos demais, a ferramenta foi criada especificamente para Habitações de Interesses Sociais (HIS), como CDHU, Cohab, Cingapura, Minha Casa Minha Vida, entre outros.
Para atender os conjuntos habitacionais de baixa renda, o aplicativo tem a opção de plano gratuito e outros com valores até R$ 6,90 por apartamento. Dentre seus benefícios está a possibilidade de emitir recibos e boletos, lançar despesas a pagar, gerar prestação de contas e comunicar-se com moradores.
O app pode ser acessado por meio de smartphones e tablets com tecnologia Android. Para conhecê-lo melhor, acesse: smartsindico.com.br
CondomínioApp
De todos os aplicativos de condomínios que citamos, este se destaca por ser uma das primeiras plataformas que oferece mais autonomia para a portaria graças a uma de suas funções, que é o controle de acesso.
Por ele, os moradores ou síndicos conseguem gerenciar a entrada de prestadores de serviços, visitantes e funcionários por meio do sistema de autoatendimento.
Além disso, o app permite:
- Compartilhar informações, documentos e imagens;
- Comunicar recebimento de correspondências;
- Existe o botão de pânico em caso de emergências;
- Facilita a gestão de reservas das áreas de lazer;
- Oferece uma lista de tarefas para que o síndico possa designar pelo app as tarefas dos funcionários.
Para saber mais sobre os benefícios da ferramenta acesse: www.condominioapp.com
Outras ferramentas para gestão condominial
Caso nenhum dos aplicativos de condomínio que mostramos seja adequado a sua realidade, é possível utilizar outras ferramentas gratuitas de comunicação, organização e gestão para tornar seu dia a dia eficiente. Abaixo listamos algumas:
Para organização: Trello
Ideal para a organização da rotina e afazeres do seu condomínio. Uma ferramenta completa para gerenciamento de projetos, sendo ideal para a organização das tarefas diárias.
A organização no aplicativo é feita por meio de quadros que possibilitam a inserção de texto, criação de checklists, arquivos, imagens e até compartilhamento de tarefas com outros usuários.
Disponível para Android e IOS, além de contar com versão para desktop. Saiba mais em: trello.com/pt-BR
Para eventos: Google Agenda
Simples e intuitivo, é um dos melhores aplicativos para você agendar e organizar os compromissos, reuniões e assembléias do condomínio. O sistema é vinculado a uma conta Gmail e ele permite que você envie convite para que os moradores também recebam informações sobre os eventos.
O aplicativo está disponível para Android e iOS e pode ser acessado em smartphones, tablets e computadores. Acesse em: www.google.com/intl/pt-BR/calendar/about
Para a Comunicação: WhatsApp Business
É uma excelente alternativa para não compartilhar o seu número pessoal, controlar da maneira que você preferir, atender somente em horário comercial e compartilhar informações do condomínio.
Além disso, caso você precise administrar mais de um grupo, é possível enviar a mensagem de uma única vez para todos eles por meio da funcionalidade listas de transmissão.
Para guardar arquivos: Google Drive
O síndico pode utilizá-lo por meio da sua conta Gmail para guardar arquivos importantes do condomínio e compartilhá-los com os moradores.
Além de facilitar a organização de arquivos, você também os mantêm na nuvem – o que garante segurança e economia, já que não precisa guardar os arquivos físicos. Saiba mais em: www.google.com/intl/pt-BR/drive
Conclusão
Existem inúmeros aplicativos para condomínio disponíveis no mercado, com diversas variações de funcionalidade e preço. Por isso, é importante pesquisar e entender qual se adequa melhor a sua rotina e dos condôminos.
