Manter um condomínio em pleno funcionamento e garantir os serviços essenciais e as comodidades que são oferecidas aos moradores não é tarefa fácil. Para isso existe a taxa condominial. Erinéia Silva, fundadora e CEO da Sistec, e especializada em Processos Gerenciais e Planejamento Tributário e Gestão Estratégica e há 20 anos na área da Contabilidade, define a taxa condominial como uma cobrança mensal, feita pela administração aos moradores ou usuários de um edifício, com o objetivo de sustentar despesas seja na gestão do saudável do prédio ou em suas instalações. “A taxa condominial pode ser cobrada de duas maneiras: através de uma taxa fixa e mensal ou por meio de rateio que será variado mensalmente conforme os gastos/despesas”, explica.
Mas como essa taxa é calculada? “O cálculo é feito somando todas as despesas que envolvem o condomínio seja pagamentos de empregados, manutenção, água, energia das áreas comuns, etc. Depois disso faça uma projeção para 12 meses. Calcule o quanto irá gastar durante o ano já com o índice de inflação até porque os valores irão aumentar no decorrer do ano. Então é só distribuir pelo número de unidades/apartamento obtendo o valor fixo para cada um”, explica a CEO.
Despesas Ordinárias e Extraordinárias
Basicamente, as despesas de condomínio dividem-se em ordinárias e extraordinárias, relativas à conservação do patrimônio e às obras de benfeitorias, explica Ramiro Moura, sócio diretor da Robotton e que atua 43 anos no mercado imobiliário. “Nesse sentido, existem gastos fixos, como os de água/esgoto, gás, eletricidade, vigilantes, zelador, porteiro e de outros funcionários, as manutenções periódicas, os reparos e assim por diante.
Ramiro também diz que um dos custos importantes que devem ser incluídos na taxa são aqueles associados aos sistemas de segurança. “A manutenção das áreas comuns também precisa ser considerada, pois envolve áreas de lazer, garagem e espaços para reunião e descanso”, diz
Caso ocorra despesas extras a taxa pode mudar.“Se ocorrerem despesas extras durante um período curto, poderá ser acrescido ao valor mensal. Mas ressalvo que sempre aconteça a comunicação interna aos moradores ou em assembleia,” diz Erinéia Silva.
Taxa condominial: Quando reajustar?
O momento de decidir o reajuste da taxa condominial deve ser bem planejado. Organização financeira é uma das dicas de Erinéia. “É necessário que se mantenha sempre um controle interno (caixa) para acompanhar as margens de gastos no decorrer daquele período, seja mensal ou anual. Ressalvo que no momento da assembleia é importante essa observação, para que todos fiquem cientes que pode ocorrer o aumento. E acrescenta: “É preciso saber o que realmente vai ser feito no condomínio, quais as propostas de melhorias, quais as necessidades essenciais em um todo. Obter uma consultoria de um profissional para ter clareza de como fazer o acompanhamento, criar cronogramas e claro a organização é fundamental. Lembrando que um condomínio envolve pessoas, e transmitir confiança, credibilidade e transparência é o melhor caminho para o bem comum de todos”, acredita.
Atrasos da cota condominial
Com o aumento do custo de vida alguns moradores podem ter dificuldade em manter a taxa condominial em dia, o que pode comprometer todo planejamento de gestão. Nessas horas é necessário que o sindico saiba como lidar com esses moradores. “Cada condomínio possui regras próprias para efetuar as cobranças de cotas condominiais em atraso. Normalmente acontecem duas ou três tentativas de recebimento amigável, antes do ingresso na esfera judicial. Atualmente um recurso que é utilizado para minimizar os efeitos da inadimplência é a contratação do serviço chamado de Condomínio Garantido que é oferecido por algumas empresas”, explica Ramiro. “O condomínio não visa o lucro, ou seja, o valor arrecadado com a taxa condominial deve ser suficiente para cobrir as despesas mensais. Sem o pagamento das cotas condominiais não é possível que condomínio mantenha as contas em dia e consequentemente consiga realizar as manutenções e reparos necessários”.
Transparência sobre o uso da taxa condominial
Manter uma gestão eficiente é também manter uma administração financeira transparente. Assim os moradores ficam cientes de como o dinheiro da taxa condominial está sendo empregado. “Primeiro é importante ressaltar a importância da participação nas assembleias do condomínio, pois nesse momento é apresentada a previsão orçamentária, a demonstração das despesas ocorridas, aprovação das contas e consequentemente o valor que precisará ser arrecadado na taxa condominial, para o próximo exercício”, enumera Ramiro Moura, sócio diretor da Robotton.
Administradora pode ser uma aliada
Ramiro diz que para fazer uma boa gestão da taxa condominial o equilíbrio nas finanças é fundamental. “Para administrar um condomínio, manter a gestão financeira equilibrada é de fundamental importância. Os gastos mensais devem ser acompanhados e analisados atentamente, como em uma empresa. Ao final de um período, será necessário apresentar a prestação de contas e com ela todo o histórico dos gastos, que será analisado e aprovado pela assembleia geral, explica o sócio diretor da Robotton.
Ele explica que os clientes da Robotton podem acompanhar a vida financeira do condomínio pelo aplicativo, com gráficos interativos sobre as despesas, receita e até um comparativo do que foi previsto e do que foi realizado. “Todas essas informações também ficam disponíveis na Pasta de Prestação de Contas, pois entendemos que quanto maior for o acesso às informações, maior será a transparência”.
Para ele quanto mais informações você disponibilizar aos moradores, maior será a interação com as atividades executadas diariamente no condomínio, justificando os gastos e a alocação do dinheiro referente à taxa condominial.
“Ao verificar o balancete, cada condômino terá maior compreensão e dimensão do valor dos produtos e serviços utilizados para manter tudo em ordem, podendo fazer observações que podem servir de embasamento para as ações do síndico e conselho.
Ele indica a contratação de uma administradora para ajudar nesse processo. “Para que uma gestão seja eficiente e cada vez mais transparente, principalmente no que diz respeito às finanças, considere a contratação de uma administradora para contar com o auxílio de especialistas em legislação, no andamento dos processos e acompanhamento dos serviços”, finaliza.
