O começo de uma administração condominial pode ser um pouco confuso e assustador para um síndico estreante. Entre estar a par de todo o sistema de gestão do condomínio, aprender o ritmo financeiro e questões de harmonia e solução para uma nova administração de sucesso pode deixar qualquer um intimidado.
O trabalho daquele que quer ser um bom síndico ou pretende ser, nunca acaba, mas não quer dizer que ele fique a posto 24 horas por dia, os sete dias da semana, pelo contrário, um síndico tem que ter o seu momento para respirar também se quiser que seu trabalho seja bem realizado, principalmente quando falamos da gestão financeira.
A tarefa que é gerir o departamento financeiro de um condomínio é um dos compromissos de maior responsabilidade e seriedade do síndico. O financeiro precisa sempre ser usado de forma criteriosa, pensando sempre na questão econômica do condomínio para o seu melhor desenvolvimento.
Planejamento e organização financeira
Quando um síndico assume o cargo sem experiência prévia, o ideal é que ele realize um check-up financeiro do condomínio. Analisar toda a situação é essencial, certificar-se que os gastos são necessários, o fluxo do caixa, situação com inadimplentes ou algum tipo de processo judicial ativo para que possa iniciar sua gestão de forma correta e sem pontas soltas.
Em entrevista, a administradora carioca, Rosa Nascimento fala sobre conceitos básicos de administração para síndicos iniciantes na gestão financeira.
“O novo gestor precisa aplicar de forma eficaz as quatro funções administrativas que são: planejar, organizar, dirigir e controlar. É fundamental que o síndico entenda todas as necessidades das áreas e garantir que ambas estejam alinhadas para o melhor desempenho, sempre manter-se atualizado da situação financeira e manter equilibrado o fluxo de caixa (entrada x saída)”
Rosa Nascimento
Conselho fiscal
Caso o condomínio não possua, a implantação de um conselho fiscal para auxiliar o encarregado a fazer análises das finanças condominiais, também o ajudando com aprovações de futuras contas ou não.
O conselho fiscal é formado por integrantes do próprio condomínio, que são eleitos através de votação em uma reunião da assembleia. A principal função do conselho é complementar o trabalho do síndico ajudando na gestão financeira com ética e transparência.
O Código Civil brasileiro estabelece que a presença de um conselho fiscal dentro do condomínio é optativa de acordo com o artigo 1.356:
- poderá haver no condomínio um conselho fiscal, composto de três membros, eleitos pela assembleia, por prazo não superior a dois anos, ao qual compete dar parecer sobre as contas do síndico.
Auxílio terceirizado
Com a expansão do mundo digital, a influência da internet e a sua colaboração no dia a dia do síndico pode ser muito efetiva. Como sabemos nem sempre a rotina do síndico é das mais fáceis, então alguns facilitadores podem ser utilizados para otimizar o seu dia-a-dia, principalmente para um novato.
Rosa aponta que com esse avanço e difusão do mundo online, diversos softwares podem ser utilizados como recurso para ajudar ao síndico, dos mais simples aos mais sofisticados. Mas a administradora não acredita que seja o único meio para o novo gestor ter assistência. “Uma alternativa também interessante é utilizar a terceirização dos serviços contábeis, que garante um controle efetivo. Mas, vale ressaltar que ainda assim, é necessário que o síndico participe ativamente das operações financeiras.”
