O controle financeiro é uma das funções que o síndico ou administrador do condomínio é responsável. Na gestão das finanças é de extrema importância que quem esteja encarregado desta responsabilidade tenha um gerenciamento organizado e de controle para a saúde financeira do condomínio não ser prejudicada.
Por lei
Quando o serviço de finanças é bem gerenciado, não apenas o encarregado pela função pode ficar mais tranquilo, mas também todo o setor de condôminos. Uma boa relação do setor responsável é essencial, assim como transparência e diálogos regulares
O síndico tem obrigações determinadas legalmente, além de cuidar dos interesses jurídicos do condomínio, ele tem a obrigação de prestar contas anualmente em assembleias quando exigidas.
Organização de despesas
É importante entender as despesas do condomínio, como são separadas e como funcionam, em geral, as despesas de um condomínio são divididas em duas categorias: ordinárias e extraordinárias.
As ordinárias são despesas de necessidade básicas para o cotidiano de convívio. Exemplos são: manutenção de elevadores e portões, reparos de áreas comuns, itens de segurança, entre outros.
Já extraordinárias vão além da administração de necessidades básicas. Exemplos são: reformas e melhorias, projetos de decoração e paisagismo, recursos para compor um fundo de reservas ou obras.
Gestão consciente
Sabendo que é o principal encarregado pelas contas do condomínio, o síndico precisa saber como realizar uma administração responsável, seja contando com ajuda de profissionais de administração confiáveis terceirizados ou implantando medidas inteligentes que priorizem o caixa.
Rosa Nascimento, administradora de empresas, acredita que um bom controle de finanças necessita ser implementado com extrema clareza e conter toda a realidade da saúde financeira da organização, ou seja, evidenciar os principais pontos, tais como: contas a pagar e/ou a receber, inadimplências, dívidas, custos operacionais seja por fornecedores, terceirização, entre outros.
Pagamento em dia: despesas quitadas em dia ou anterior ao vencimento evitam juros e gastos menores para o controle.
Priorizar manutenções: mesmo quando pequenas, manter a manutenção do funcionamento dos equipamentos pode ajudar a prevenir problemas maiores futuros.
Controle de gastos: realizar um levantamento de gastos e pagamentos do condomínio ajudam a organizar o fluxo e gastos planejados.
Registro de atividades: todas as movimentações financeiras feitas pelo síndico devem ser mantidas registradas para que possa disponibilizar para todos os condôminos obterem informações sobre gastos da gestão e assim manter uma relação confiável.
Inadimplência: um problema que continua a ser comum e recorrente nos dias de hoje. Condôminos inadimplentes causam problemas para gestão, deixando o pagamento de contas imprevisíveis e o fluxo de caixa mais baixo. Por isso, a implantação de taxas menores diante de uma análise de gestão para medidas mais eficazes possa ajudar na diminuição de indivíduos inadimplentes. E se você quiser saber mais sobre como lidar com essa situação, baixe nossa revista, clicando aqui.
