Você tem dúvidas se o seu condomínio está sendo bem administrado e sente que o valor que paga mensalmente não é justo? Neste artigo, darei três dicas de como identificar possíveis indícios de que seu condomínio pode estar sendo prejudicado por fraudes ou por uma má gestão administrativa.
Com o aumento das mudanças no estilo de vida, principalmente nas grandes capitais, muitas pessoas têm optado por morar em condomínios, buscando mais conforto e segurança. No entanto, junto com esse sonho de melhorar de vida, surgem também algumas preocupações. Em diversos casos, a má gestão pode levar o condomínio à desvalorização dos imóveis e, em casos extremos, ao colapso financeiro, podendo resultar até mesmo em falência.
Aqui estão três dicas para identificar indícios de fraude ou má gestão, permitindo que você tome medidas para mudar essa situação:
1 – Olhe para o condomínio
Pode parecer simples, mas muitas vezes não reparamos na estrutura física do condomínio. Preste atenção nos elevadores, na pintura das paredes internas, nas fachadas, jardins e aparelhos da academia. Se a estrutura do seu condomínio está visivelmente deteriorada, isso pode ser um sinal claro de má gestão dos recursos arrecadados. Eu visito diversos condomínios todos os dias, e é fácil identificar aqueles que apresentam problemas apenas observando suas condições físicas.
2 – Verifique os saldos de contas bancárias e as prestações de contas
Todos os moradores têm o direito de acessar as pastas com as prestações de contas do condomínio, assim como verificar os saldos das contas bancárias. Um bom caixa deve ter entre duas a três vezes o valor da arrecadação mensal do condomínio. Caso você não saiba quanto o condomínio arrecada, faça uma média, multiplicando o número de unidades pelo valor que você paga de taxa condominial. Se não houver saldo suficiente nas contas bancárias, isso pode ser um sinal de alerta. Alguns clientes relatam dificuldades em acessar essas pastas. Se isso acontecer, desconfie! Como morador, você tem o direito de conhecer toda a vida financeira do condomínio.
3 – Converse com a gestão
O conselho do condomínio tem como função acompanhar as prestações de contas mensalmente, as quais são gerenciadas pelo síndico. Se você tiver dúvidas, elas precisam ser esclarecidas. Respostas evasivas ou a ausência de respostas podem indicar alguma irregularidade. As prestações de contas devem ser claras e transparentes.
Essas dicas fornecerão uma percepção inicial sobre as contas do condomínio. Caso persista qualquer dúvida que não tenha sido esclarecida pela administração, é importante levar o tema à próxima assembleia para discutir os questionamentos e entender o motivo pelo qual a saúde financeira do condomínio parece estar comprometida. Quando aprovado em assembleia, uma auditoria pode ser necessária para verificar se realmente há indícios de má gestão ou fraudes nas contas do condomínio.
Também é recomendável conversar com outros moradores para verificar se a percepção deles é semelhante à sua. Um condomínio é composto por uma comunidade que, em conjunto, precisa garantir seus direitos e assegurar a correta aplicação dos recursos financeiros que todos pagam.
*Por Marco Bole é sócio-diretor e perito administrador da SGEx Auditoria de Condomínios e Associações. Responsável pela divisão de auditorias e investigações de condomínios e associações. Bole é formado em Administração e possui sólida experiência como perito administrador com trabalhos como: apuração de haveres, operações financeiras contrato de leasing, renovação e confissão de dívidas, desconto de títulos, factoring, recuperação judicial e extrajudicial, falência do empresário, cisão, fusão transformação ou incorporação e cálculos trabalhistas
