No Brasil, local onde a concentração urbana é composta por cerca de 124,1 milhões de pessoas (IBGE 2022), os condomínios residenciais desempenham um papel crucial na acomodação de pessoas. Estima-se que mais de 68 milhões de brasileiros vivam em condomínios, movimentando cerca de R$165 bilhões anualmente, conforme apontado pela Associação Brasileira de Síndicos e Síndicos Profissionais (ABRASSP).
Para garantir uma relação de transparência dentro deste setor que passa por crescimentos constantes, estabelecer uma gestão de recursos eficiente é fundamental. Dentre as práticas existentes para garantir a integridade financeira dos condomínios, a auditoria financeira se destaca como uma ferramenta indispensável na prevenção de irregularidades dentro de um condomínio.
Não é datado ao certo quando esta metodologia passou a ser incluída dentro do setor condominial. Entretanto, é evidente que passou a ser observada e exigida por muitos moradores, seja para um acompanhamento mais analítico dos recursos, ou, até mesmo, por casos de desconfiança na gestão. Em geral, a auditoria financeira em condomínios envolve a revisão detalhada e sistemática das transações monetárias, documentos contábeis e práticas administrativas. Esse processo não apenas identifica possíveis desvios e fraudes, mas também verifica a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Um dos principais benefícios da auditoria é a transparência que ela proporciona aos condôminos. Ao submeterem suas finanças a uma avaliação independente, os administradores demonstram o seu compromisso com a integridade e a responsabilidade na gestão dos recursos coletivos, consequentemente, aumentando a confiança dos residentes e auxiliando na criação de um ambiente mais harmônico.
O método também desempenha um papel fundamental na identificação de oportunidades de melhoria nos processos internos. Ao analisar de perto as práticas contábeis e administrativas, é possível otimizar procedimentos, reduzir custos desnecessários e aprimorar a eficiência operacional.
Para implementar com sucesso a auditoria financeira em condomínios, é fundamental contar com profissionais especializados e imparciais. Empregar uma empresa de auditoria independente assegura uma análise objetiva e isenta de conflitos de interesse, fortalecendo ainda mais a credibilidade do processo. Ao adotar essa prática, os condomínios não apenas cumprem com suas responsabilidades legais, mas também promovem um ambiente confiável e colaborativo para todos os seus residentes, visando promover um ambiente confiável e colaborativo para todos os seus residentes.
*Por Valter Gomes, CEO do PartnerBank