Com a aproximação do final do ano, muitos síndicos e administradoras preparam o condomínio com decorações de Natal e Revéillon. Mas, para que tudo ocorra bem durante o período e principalmente no ano seguinte, as preocupações precisam ir além. O CEO e cofundador do CondoConta, fintech exclusiva para condomínios, Rodrigo Della Rocca, destaca quais devem ser as preocupações dos síndicos e administradoras para ter um 2024 saudável financeiramente.
“O fim de ano é um período de muitos gastos e eventos acontecendo ao mesmo tempo, seguidas pelas cobranças que começam a chegar em janeiro, como IPTU e IPVA, tributos incidentes sobre imóveis e automóveis, respectivamente. Esses gastos podem ocasionar o atraso ou não cumprimento do pagamento das cotas condominiais. Por isso, é necessário também que os síndicos se preocupem com a previsão orçamentária para o ano seguinte, para que o condomínio possa iniciar o seguinte com as contas no azul”, afirma Rodrigo.
Com o intuito de auxiliar síndicos, administradoras e até mesmo os moradores com as demandas relacionadas às festas, viagens e obrigações de fim de ano, o executivo que possui mais de uma década de experiência no mercado condominial, compartilha insights valiosos sobre a gestão de condomínios.
Inadimplência
Segundo Rodrigo, um dos principais fatores a se ter atenção é como a inadimplência pode impactar o caixa do condomínio no mês de janeiro. “O final do ano é marcado pela viagem da maioria das famílias, por isso, muitas delas acabam esquecendo de realizar o pagamento da cota condominial. O esquecimento é o principal fator que causa a inadimplência nesse período. Para evitar isso, é interessante entregar com antecedência os boletos da cota condominial de janeiro. Assim, o morador não esquece, lembra de se planejar e o condomínio não corre o risco de ficar no prejuízo por conta da ausência de seus moradores”, explica o especialista.
Segurança e tecnologia
Com o aumento significativo de visitantes e entregas durante o mês de dezembro, um dos principais desafios que síndicos e administradoras enfrentam é relacionado aos investimentos em segurança, para auxiliar na eficiência da gestão condominial. Normalmente, o condomínio acaba ficando mais vazio devido às viagens dos moradores, ou mais cheio caso eles não viagem e fiquem em casa, já que as crianças estão de férias e os adultos em recesso. Rodrigo Della Rocca destaca a importância de se preparar antecipadamente e como os avanços tecnológicos, como softwares especializados, podem ser aliados poderosos nesse processo. “Essas ferramentas simplificam a comunicação interna, otimizam a administração diária e organizam o fluxo de visitantes sem sobrecarregar os funcionários”, destaca.
Gestão eficiente com transparência financeira
Durante as férias, a gestão financeira transparente torna-se crucial, especialmente quando os gastos podem ser menos previsíveis e alguns moradores estão ausentes. Rodrigo enfatiza a necessidade de adotar tecnologias bancárias avançadas, como ferramentas que promovem transparência das finanças do condomínio para todos os moradores, onde quer que estejam.
Previsão orçamentária
A antecipação na criação de um orçamento, a reunião de dados financeiros, e a promoção de reuniões com moradores, são abordadas como práticas essenciais para uma gestão orçamentária eficaz. O último trimestre do ano é marcado pelo aumento nos custos condominiais por conta de gastos da época, muitas vezes não organizados. Segundo o especialista, o ideal para não pesar no orçamento dos condôminos, é prever esses gastos durante o ano e dividi-los em 12 meses junto com a cota condominial.
